Hogyan készítsünk írásos jelentkezési anyagot?

Az írásos jelentkezési anyag két részből áll: az önéletrajzból és a kísérőlevélből (motivációs levél).

Az önéletrajz az alapvető adatokat szolgáltatja a potenciális munkaadónak a tudásodról, tapasztalataidról. Elkészítése mérföldkőnek számít az álláskeresés során. Nagyon fontos, hogy jól áttekinthető legyen, és minden olyan információt tartalmazzon, ami azt bizonyítja, hogy Te vagy a legalkalmasabb az állás betöltésére.

Ne használj sablon önéletrajzokat! Minden vállalatnak más elvárásai vannak a pályázókkal szemben, ennek tükröződnie kell az önéletrajz olvasásakor.

Az önéletrajz elkészítésekor az alábbi szempontokat célszerű szem előtt tartani.

Tartalmi elvárások:

-         az önéletrajzban közölt adatok legyenek hitelesek, a valóságnak megfelelőek. Ne légy álszerény, és ne kelts magadról a ténylegesnél kedvezőbb benyomást sem!

-         Az önéletrajz elején tüntesd fel személyi adataidat egy külön bekezdésben (értesítési cím, napközbeni elérhetőség feltétlenül legyen rajta!)

-         Időrendi sorrendben írd le a végzettségeidet, gyakorlati tapasztalataidat.

Az önéletrajz főbb elemei a következők:

-         személyi adatok (születési hely, idő, családi állapot, katonaság)

-         végzettség, egyéb szakképzettség (párhuzamosan folytatott tanulmányok, posztgraduális képzés, tanfolyamok, tréningek, stb.)

-         tudományos tevékenység, TDK, cikkek, publikációk, köztársasági ösztöndíj, külföldön szerzett szakmai tapasztalat, tanulmányút, szervezeti tagság

-         nyelvtudás és annak szintje, számítástechnikai ismeretek

-         jogosítvány

A fenti önéletrajzi elemeket kiegészítheted a következőkkel:

-         érdeklődési kör, hobbi, család, társadalmi tevékenység, társadalmi szervezeti tagság, kitüntetések.

Mindezek a személyiségedre utalnak, jól válogasd meg, mi az, amit leírsz – csak az kerüljön ide, ami összhangban áll a vállalat által preferált tulajdonságokkal.

Formai elvárások

 -  az önéletrajzot - ha csak nem kifejezetten kézzel írottan kérik -   nyomtatott       formában készítsd

-         logikusan tagolt, szellős, jól áttekinthető legyen, használj kiemeléseket; a fejcímek világosan különítsék el az egyes szakaszokat

-         minden oldal tetején legyen rajta a neved és elérhetőséged

-         egy-két oldalnál ne legyen hosszabb; röviden, tömören, informatívan foglalja össze a megismerésedhez szükséges információkat

-         legyen aktuális; a kinyomtatott példány mindig legyen kézzel aláírva; ne fénymásolt aláírás szerepeljen rajta

Motivációs levél

A motivációs levél, vagy kísérő levél azt a célt szolgálja, hogy felkeltse a munkáltató figyelmét irántad. Azt az üzenetet kell közvetítenie, hogy elkötelezetten, lelkesen tudsz dolgozni és motivált az adott állás betöltésére. Fontos, hogy a levél legyen figyelemfelkeltő, könnyen áttekinthető, egyéni.

Mielőtt elkezded írni a levelet, gondold végig, hogy a fenti cél elérése érdekében mit érdemes leírni. Gondold át, hogy az adott vállalat milyen szempontok alapján választja ki leendő munkatársát, milyen szakértelmet, magatartást vár el. Minden jelentkezés alkalmával célszerű az adott munkakörhöz és vállalathoz illő kísérőlevelet írni.

Hogyan és mit írjunk a motivációs levélben?

Tartalmi elemek:

-         a megpályázott munkakör megnevezése (hivatkozási szám) mellett jelöld meg a levélben azt is, honnan szereztél tudomást az álláslehetőségről.

-         Fogalmazd meg, miért szeretnél az adott cégnél dolgozni.

-         Írd le, hogy szerinted milyen szempontok alapján vagy alkalmas az állás betöltésére

-         Fogalmazd meg röviden a céljaidat, és igyekezz segíteni az olvasót annak megértésében, hogy ezek a célok miként egyeztethetők össze a vállalat céljaival.

Formai elemek

-         a levelet nyomtatott formában készítsd (ha külön kézzel írt önéletrajzot kérnek, a kísérőlevelet is kézzel írd)

-         a levél egy oldalnál ne legyen hosszabb.

-         Hivatalos levél formátumban íródjon: a fejlécben szerepeljen a címzett és a küldő neve, alul dátum és aláírás (elérhetőséggel)

-         A megszólítás legyen névre szóló – ha van módod megtudni ki az illetékes és mi a beosztása. Ügyelj a név és a beosztás pontos leírására.

-         A levél hangneme pozitív legyen

-         Fogalmazz egyszerűen, röviden

Mit ne írjunk bele a motivációs levélbe?

-         Ne kövesse mechanikusan az álláshirdetés nyelvezetét. Mondanivalódat igyekezz saját szavaiddal megfogalmazni.

-         Lehetőség szerint ne használj olyan kifejezéseket, amit tipikus álláshirdetésekben olvashatsz: (kreatív, intelligens, jó megjelenésű, önálló)

-         Erősségeid bemutatásakor minden olyan tulajdonságot tüntess fel, amit szükségesnek tartasz az állás betöltéséhez.

-         Ne állíts magadról valótlan dolgokat, és ne írj arról, amire még nem vagy képes.

-         Ne sajnálkozz hiányzó tapasztalataid miatt. Önmagaddal kapcsolatban csak a pontos cél elérése érdekében alkalmazz negatív tartalmú kijelentéseket.

-         Ne írj arról, amit az állás elnyerése révén szeretnél megtanulni.

-         Ha csak lehet, kerüld a tagadó mondatok használatát a levélben, és lehetőleg ne használj feltételes módot sem.

Az írásos jelentkezési anyag célja, hogy felkeltsd a figyelmet magad iránt, és lehetőséget kapj a személyes találkozóra, ahol jobban megismerhetnek Téged, és Te is információt gyűjthetsz a cégről.

A kísérő levél végén kérj lehetőséget a személyes bemutatkozásra.